Quién puede ser delegado de prevención en una empresa

20.06.2026

El delegado de prevención representa a los trabajadores en materia de seguridad y salud laboral.

Con carácter general, debe ser designado por y entre los representantes legales de los trabajadores. La empresa no puede elegirlo unilateralmente, aunque el convenio colectivo puede establecer otro sistema.

En esta guía explicamos quién puede ser delegado de prevención, cómo se elige, cuántos corresponden y qué formación necesita.

Qué es un delegado de prevención

Es el representante de los trabajadores con funciones específicas en prevención de riesgos laborales. Participa en las decisiones preventivas, propone mejoras y vigila el cumplimiento de las obligaciones empresariales.

Esta figura está regulada principalmente en los artículos 35, 36 y 37 de la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales.

No debe confundirse con el técnico de prevención, el trabajador designado o el recurso preventivo: el delegado representa los intereses de la plantilla.

Quién puede ser delegado de prevención

Como regla general, puede ser delegado de prevención quien ya forme parte de la representación legal de los trabajadores: un delegado de personal o un miembro del comité de empresa.

 

Representantes de los trabajadores y delegados de personal

La designación varía según el tamaño de la empresa:

• Hasta 30 trabajadores, el delegado de personal asume también esta función.

• De 31 a 49, se elige un delegado de prevención entre los tres delegados de personal.

• Desde 50 trabajadores, se designan entre los integrantes del comité de empresa.

En empresas de 6 a 10 trabajadores solo habrá delegado de personal si la mayoría decide elegirlo.

Requisitos básicos para ser delegado de prevención

Los requisitos principales son:

1. Formar parte de la representación legal, salvo excepción.

2. Haber sido designado por el procedimiento aplicable.

3. Recibir la formación preventiva necesaria.

4. Respetar la confidencialidad de la información.

No se exige una titulación previa concreta en PRL. La empresa debe facilitar la formación necesaria tras la designación.

Casos en los que el convenio puede establecer otra designación

El convenio colectivo puede permitir la elección directa entre la plantilla o crear órganos preventivos específicos.

En todo caso, la elección debe corresponder a los representantes o a los trabajadores, nunca unilateralmente a la empresa.

Si un centro todavía no puede celebrar elecciones por falta de antigüedad de la plantilla, los trabajadores pueden elegir temporalmente a una persona por mayoría.

Cómo se elige un delegado de prevención

Primero se eligen los representantes legales. Después, estos designan de entre sus miembros al delegado o delegados de prevención.

Siempre debe revisarse el convenio colectivo, ya que puede establecer un procedimiento diferente.

Quién lo nombra

El delegado de prevención es designado:

• Por los delegados de personal.

• Por los miembros del comité de empresa.

• Por la plantilla, cuando lo permita el convenio o la normativa.

La empresa reconoce la designación y facilita el ejercicio del cargo, pero no elige a la persona.

Procedimiento de elección en la empresa

El procedimiento habitual es:

1. Comprobar el número de trabajadores.

2. Identificar la representación legal existente.

3. Revisar el convenio colectivo.

4. Designar y documentar la elección.

5. Comunicarla a la empresa.

Dejar constancia mediante un acta evita dudas sobre el procedimiento y la fecha de inicio.

Diferencias según el número de trabajadores

En empresas pequeñas, una misma persona suele ser delegado de personal y de prevención.

Desde 50 trabajadores, los delegados se designan entre el comité de empresa y debe constituirse un Comité de Seguridad y Salud.

Cuántos delegados de prevención debe tener una empresa

El número se determina en función del tamaño de la plantilla.

Para calcular la plantilla también se tienen en cuenta los trabajadores temporales. Los contratos de duración superior a un año computan como trabajadores fijos. En los contratos de hasta un año se consideran los días trabajados durante el año anterior, a razón de un trabajador por cada 200 días o fracción.

De 6 a 49 trabajadores

En empresas de entre 6 y 10 trabajadores puede haber un delegado de personal si lo decide la mayoría.

Entre 11 y 30 trabajadores se elige un delegado de personal, que asumirá también la condición de delegado de prevención.

Entre 31 y 49 se eligen tres delegados de personal. Estos deberán designar entre ellos a una persona como delegado de prevención.

De 50 en adelante

A partir de 50 trabajadores, el número aumenta progresivamente de acuerdo con la escala establecida en la Ley 31/1995.

Los delegados de prevención se designan entre los miembros del comité de empresa, salvo que el convenio colectivo establezca un sistema diferente.

Relación con el comité de seguridad y salud

Las empresas o centros con 50 o más trabajadores deben constituir un Comité de Seguridad y Salud.

Este órgano está formado por los delegados de prevención y por igual número de representantes de la empresa. Se reúne trimestralmente y cuando lo solicita alguna de las partes.

En empresas con menos de 50 trabajadores, sus competencias corresponden a los delegados de prevención.

Funciones del delegado de prevención

El delegado representa a la plantilla, propone mejoras y comprueba que la actividad preventiva se aplica correctamente.

Su participación contribuye a integrar la importancia de la prevención de riesgos laborales en la empresa.

Vigilancia y control del cumplimiento preventivo

Puede visitar los puestos, revisar las condiciones de trabajo, hablar con la plantilla y acompañar a la Inspección de Trabajo.

No sustituye al servicio de prevención, pero ayuda a detectar y comunicar deficiencias.

Colaboración con la dirección de la empresa

Colabora con la dirección y propone medidas para reducir los riesgos.

Si la empresa rechaza una propuesta, debe justificar su decisión.

Consulta y participación en decisiones preventivas

Debe ser consultado antes de tomar decisiones sobre:

• Organización del trabajo.

• Equipos y nuevas tecnologías.

• Formación preventiva.

• Actividad preventiva y emergencias.

La consulta debe realizarse antes de aplicar la decisión.

Acceso a información y documentación

El delegado puede acceder a la documentación necesaria para ejercer sus funciones, incluyendo evaluaciones de riesgos, planificación preventiva e información sobre daños para la salud.

El acceso está sujeto a límites de confidencialidad, especialmente cuando existen datos médicos personales.

También puede acompañar a los técnicos durante las evaluaciones preventivas y formular observaciones.

Formación mínima del delegado de prevención

La Ley 31/1995 no fija un número general de horas ni establece una titulación previa obligatoria para todos los delegados de prevención.

Lo que exige es que la empresa facilite la formación preventiva que resulte necesaria para el ejercicio de sus funciones.

Qué formación necesita

La formación debe adaptarse a:

• La actividad de la empresa.

• Los riesgos existentes.

• Las funciones que va a desempeñar.

• La aparición de nuevos riesgos.

• Los cambios en los procesos, instalaciones o equipos.

Por tanto, no será igual la preparación necesaria en una oficina que en una empresa de construcción, una fábrica o una instalación eléctrica.

Quién debe facilitarla

La empresa debe impartirla directamente o contratar a una entidad especializada.

El coste nunca recaerá sobre el delegado y las horas de formación se consideran tiempo de trabajo.

Derechos y garantías del delegado de prevención

Los delegados disfrutan de las garantías reconocidas a los representantes legales de los trabajadores.

Entre sus principales derechos se encuentran:

• Recibir los medios necesarios para desempeñar sus funciones.

• Acceder a la información y documentación preventiva.

• Recorrer los lugares de trabajo.

• Comunicarse con los trabajadores durante la jornada sin alterar la producción.

• Acompañar a técnicos e inspectores.

• Formular propuestas de mejora.

• Recibir formación sin coste.

• Disponer del crédito horario correspondiente a su condición representativa.

• No sufrir sanciones ni perjuicios por el ejercicio legítimo de sus funciones.

Las reuniones del Comité de Seguridad y Salud, las convocatorias empresariales sobre prevención y determinadas visitas se consideran tiempo de trabajo efectivo sin descontarse del crédito horario representativo.

A cambio, el delegado debe mantener el sigilo profesional sobre la información confidencial a la que acceda.

Errores frecuentes al designar delegados de prevención

Permitir que la empresa lo elija.
La designación corresponde a los representantes o a la plantilla en los casos permitidos.

Confundirlo con un técnico o recurso preventivo.
Representa a los trabajadores y no sustituye al servicio de prevención.

Elegir a cualquier trabajador sin revisar el convenio.
Como regla general, debe formar parte de la representación legal.

Calcular mal el número de delegados.
Debe atenderse al tamaño de la plantilla, incluidos los contratos temporales.

No proporcionarle formación.
La empresa está obligada a facilitarla, aunque la Ley no determine una duración única.

No documentar la elección.
Un acta facilita la comunicación y evita conflictos.

Preguntas frecuentes sobre quién puede ser delegado de prevención

¿Quién puede ser delegado de prevención en una empresa?

Con carácter general, un representante legal de los trabajadores: un delegado de personal o un integrante del comité de empresa.

El convenio colectivo puede establecer otras fórmulas, siempre que la designación corresponda a los representantes o a los propios trabajadores.

¿Cómo se elige a un delegado de prevención?

Primero se constituye la representación legal de los trabajadores. Después, sus integrantes designan por y entre ellos al delegado o delegados de prevención.

En empresas de hasta 30 trabajadores, el delegado de personal asume esta función. Entre 31 y 49, se elige a uno de los tres delegados de personal.

¿Quién nombra al delegado de prevención?

No lo nombra unilateralmente el empresario. Lo designan los representantes del personal o, cuando lo permita el convenio o la normativa aplicable, los propios trabajadores.

La empresa debe reconocer la designación y facilitar el ejercicio del cargo.

¿Qué formación mínima tienen que tener los delegados de prevención?

La Ley no establece una duración mínima común para todos los casos.

La empresa debe facilitar una formación suficiente, adecuada a los riesgos y actualizada cuando sea necesario. El tiempo de formación cuenta como tiempo de trabajo y su coste no puede recaer en el delegado.